调查程序的严谨和规范是关系到每一项调查工作成功的关键。我公司在成立伊始,就将质量控制做为我公司核心战略发展策略。目前已建成规范的项目运做质量控制体系,并将长期坚持。
◆ 人员选聘 在接到每一个项目,我公司都将人员的选聘作为重点工作来部署。 ◇ 抽选出精通行业、市场调查、营销策划专业于一身复合型人员组成项目研究部。 ◇ 确立项目经理,在研究部的指导下全面督导整个调查工作。 ◇ 根据项目状况,筛选出适合本次调查的优秀督导、访问员。 ◆ 人员的培训
◇ 由研究部人员、项目经理亲自培训督导,培训时间超过8小时。 ◇ 由研究部人员亲自培训访问员(每次不超过十五人),培训时间不得少于5小时。 ◇ 访问员在接受第一次培训后,需进行试访,并根据试访情况,再次接受一对一的培训。 ◆ 资料准备 ◇ 访问员(神秘顾客除外)携带公司介绍信。 ◇ 向每一位被访者(神秘顾客除外)赠送礼品。 ◇ 对抽样调查,制定项目配额表,督导按要求执行。 ◇ 访问员必须携带示卡,并向被访者展示。 ◇ 按照抽样要求,携带地址表,并填写完全。 ◆ 实施质量控制 ◇ 督导对访问员的第一天的访问必须陪访一次。(检查、监督、引导、帮助)。 ◇ 督导按照工作量的大小,合理向调查员分发问卷数量。 ◇ 按照发放数量回收调查员问卷,另必须有地址表和配额表等相关发放的资料。 ◇ 保证全部问卷都有被访问者的联系电话、签名,保证有一定比例的录音。 ◆ 问卷审核 ◇ 第一日的全部访问问卷必须在当日晚,通过电子版传送至项目研究部,研究部会同项目经理当晚及时检 查,并于当日晚快速反馈各督导。 ◇ 访问员必须每日交卷一次,督导检查复核,访问员才能离开。 ◇ 由质量控制部设置专人对每一份问卷进行复核,卷面复核100%,实地复核5%,电话复核30%以上问卷。 ◆ 项目总结 ◇ 每一个项目完成后,项目经理召集工作总结会议。 ◇ 访问员制式总结。 ◇ 督导文字总结。 ◇ 项目经理(研究部人员)文字总结。